Landfest 4f neg RGB 175

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Marisa Imboden
Position:
Sekretariat

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Sekretariat

Im Ressorts Sekretariat arbeiten insgesamt vier Personen, eine davon als Ressortverantwortliche. Das Sekretariat bereitet die OK-Sitzungen vor, schreibt die entsprechenden Protokolle und macht die Sitzungsnachbereitung. Ausserdem nimmt es an den verschiedenen OK-Veranstaltungen teil und hilft wenn nötig bei den Vorbereitungen. Wir sind zuständig für den Posteingang, verteilen die Post an die entsprechenden Ressortmitglieder. Die E-Mailanfragen über die allgemeine E-Mailadresse werden bearbeitet, beantwortet und allenfalls weitergeleitet. Ausserdem führen wir über unsere Arbeiten und die entsprechenden Unterlagen ein Archiv. 

 

Unsere Aufgabe direkt vor dem Fest wird das Versenden der Einladungen und der entsprechenden Unterlagen wie zum Beispiel den Festführer an unsere Ehrengäste und Ehrenmitglieder sein. Ausserdem natürlich die Mithilfe beim Einrichten des Sekretariats auf dem Festplatz selbst wie auch die Mithilfe beim Aufbau des allgemeinen Festplatzes.

 

Wenn Sie Fragen zu den Vorbereitungen oder zum Fest selber haben jedoch nicht genau wissen an wen Sie sich wenden müssen, sind wir gerne für Sie da und helfen Ihnen die richtige Ansprechperson zu finden oder geben Ihnen entsprechend Auskunft, denn wir sind gerne für Sie da!